Como criar uma lista de todas as suas assinaturas em 15 minutos
Streaming, armazenamento em nuvem, aplicativos, softwares, academias, clubes de benefícios e outros serviços recorrentes podem transformar a fatura mensal em uma coleção de pequenas cobranças difíceis de acompanhar. Algumas são utilizadas todos os dias, enquanto outras continuam sendo pagas meses depois de terem sido esquecidas.
Criar uma lista de assinaturas não exige necessariamente uma tarde inteira analisando contas. Em cerca de 15 minutos, é possível montar um primeiro inventário bastante útil consultando três lugares: fatura ou extrato, lojas de aplicativos e e-mail.
O objetivo inicial não é decidir o que cancelar. Primeiro, descubra o que está sendo pago. Depois, com a lista pronta, fica muito mais fácil avaliar cada serviço.
Antes de começar, escolha onde fará a lista
Não existe necessidade de instalar um aplicativo específico para controlar assinaturas. Uma planilha simples, aplicativo de notas ou até um caderno pode funcionar.
Para cada assinatura encontrada, registre pelo menos:
- nome do serviço;
- valor cobrado;
- frequência, como mensal ou anual;
- forma de pagamento;
- próxima renovação, quando conhecida;
- situação, como manter, revisar ou cancelar.
Evite colocar números completos de cartões, senhas ou outras credenciais nesse documento.
Agora coloque um cronômetro de 15 minutos e comece pelas fontes que concentram mais informações.
Minutos 1 a 5: examine a fatura e o extrato
Os primeiros cinco minutos devem ser dedicados ao lugar onde as assinaturas deixam a evidência mais clara: suas movimentações financeiras.
Abra a fatura mais recente do cartão utilizado com maior frequência e procure cobranças recorrentes.
Não tente analisar cada compra. Procure principalmente valores e estabelecimentos que parecem aparecer todos os meses.
Serviços de streaming e armazenamento são fáceis de reconhecer, mas outras assinaturas podem aparecer com nomes comerciais diferentes daqueles apresentados no aplicativo. Quando não reconhecer uma cobrança, não a classifique imediatamente como fraude.
Anote o nome apresentado na fatura e investigue posteriormente.
Não olhe somente o cartão principal
Se você utiliza mais de um cartão, conta bancária ou carteira digital, uma assinatura antiga pode estar vinculada a um meio de pagamento secundário.
Em 15 minutos talvez não seja possível revisar meses de movimentações de todas as contas. Priorize os meios de pagamento utilizados para compras digitais e faça uma revisão mais completa posteriormente.
O importante nesta primeira etapa é encontrar rapidamente as cobranças recorrentes mais evidentes.
Minutos 6 a 9: confira as assinaturas do celular
Depois da fatura, verifique as lojas de aplicativos.
Essa etapa é importante porque uma assinatura utilizada dentro de determinado aplicativo pode ser administrada pela plataforma responsável pela compra, e não diretamente pelo desenvolvedor do serviço.
No Android
Assinaturas contratadas pelo Google Play podem ser consultadas na área de assinaturas da conta correspondente.
A documentação oficial do Google explica que assinaturas ficam vinculadas à Conta do Google utilizada na contratação e podem ser administradas pelo Google Play.
Google Play, gerenciar assinaturas
Ao encontrar uma assinatura, transfira as informações relevantes para sua lista.
Se você utiliza mais de uma Conta do Google, lembre-se de que uma assinatura pode ter sido contratada em outra conta.
No iPhone
A Apple também permite visualizar e administrar assinaturas associadas à Conta Apple.
A empresa informa que o usuário pode acessar os Ajustes, selecionar seu nome e entrar na área de assinaturas para visualizar ou cancelar uma assinatura elegível. Os caminhos e nomes dos menus podem mudar conforme a versão do sistema.
Apple, consultar ou cancelar assinaturas
Anote os serviços encontrados, inclusive aqueles que você pretende manter. A finalidade do inventário é mostrar todas as despesas recorrentes, não apenas aquelas consideradas desnecessárias.
Minutos 10 a 13: pesquise sua caixa de entrada
Agora abra o e-mail utilizado normalmente para cadastros e compras.
A caixa de entrada pode revelar assinaturas que não ficaram evidentes na fatura, principalmente planos anuais ou serviços cobrados por outro meio de pagamento.
Faça buscas por termos relacionados a cobranças e renovações, como “assinatura”, “renovação”, “recibo”, “pagamento”, “plano” e “trial”.
Você também pode pesquisar mensagens dos serviços que já encontrou nas etapas anteriores.
O objetivo não é ler todos os e-mails. Procure confirmações de contratação, avisos de renovação e recibos.
Dê atenção especial aos planos anuais
Uma assinatura anual pode passar despercebida quando você consulta somente a fatura de um mês.
Se um serviço cobra uma única vez por ano, talvez ele não apareça nas movimentações recentes, mas a confirmação ou o aviso de renovação pode estar guardado no e-mail.
Por isso, a pesquisa da caixa de entrada complementa a análise financeira.
Minutos 14 e 15: organize a lista
Nos dois minutos finais, elimine duplicidades e complete o que já conseguiu confirmar.
Não é necessário descobrir todos os detalhes agora.
Se você encontrou uma assinatura, mas não sabe a data exata da próxima cobrança, registre “verificar”. É melhor manter uma informação pendente claramente identificada do que preencher a planilha com uma data estimada.
Depois, classifique cada serviço de maneira simples:
Manter: você utiliza e pretende continuar pagando.
Revisar: ainda precisa decidir se o serviço vale o preço.
Cancelar: você já sabe que não pretende continuar.
Essa classificação transforma uma lista de cobranças em uma ferramenta de decisão.
Não multiplique o valor mensal por 12 sem verificar o plano
Ao calcular quanto as assinaturas representam no orçamento anual, tome cuidado com estimativas.
Uma cobrança mensal pode sofrer alteração de preço ao longo do ano. Além disso, planos anuais podem ter preços diferentes da simples soma de doze mensalidades.
Use os valores efetivamente informados pelos serviços sempre que precisar de um cálculo preciso.
Se a finalidade for apenas ter uma estimativa do orçamento, você pode fazer uma projeção, mas deixe claro que se trata de um valor aproximado.
Encontrou um serviço que não reconhece?
Não cancele o cartão imediatamente apenas porque um nome parece desconhecido.
Primeiro, verifique o histórico de compras, pesquise recibos no seu e-mail e consulte as assinaturas das lojas de aplicativos.
Também considere se outra pessoa autorizada utiliza o mesmo meio de pagamento.
Se, depois da investigação, a cobrança continuar sem explicação, entre em contato com a instituição financeira pelos canais oficiais para entender as opções disponíveis.
Evite ligar para números de telefone recebidos em mensagens suspeitas ou encontrados em páginas desconhecidas. Utilize o aplicativo, site oficial ou os contatos fornecidos pela própria instituição.
Não confunda desinstalação com cancelamento
Excluir um aplicativo do celular não significa necessariamente encerrar sua assinatura.
O Google informa expressamente que desinstalar um aplicativo não cancela uma assinatura contratada pelo Google Play.
Quando decidir encerrar um serviço, faça o cancelamento pelo canal responsável pela cobrança e verifique a confirmação apresentada.
Guardar o e-mail ou comprovante de cancelamento também pode ser útil caso apareça uma cobrança inesperada posteriormente.
Crie lembretes para renovações anuais
Depois que a lista estiver pronta, procure principalmente assinaturas anuais.
Uma cobrança mensal reaparece frequentemente e tende a ser percebida com mais facilidade. Já um plano anual pode permanecer esquecido durante meses e só chamar atenção quando uma nova cobrança aparece.
Quando souber a data de renovação, coloque um lembrete no calendário alguns dias antes.
O aviso não precisa dizer simplesmente “assinatura”. Use algo específico, como “Revisar armazenamento em nuvem antes da renovação”.
Assim, quando a notificação aparecer meses depois, você saberá exatamente o que precisa decidir.
Repita a revisão periodicamente
Os 15 minutos servem para criar o inventário inicial. Depois disso, mantê-lo atualizado exige muito menos trabalho.
Quando contratar um novo serviço, adicione-o imediatamente à lista. Se cancelar, marque a assinatura como encerrada em vez de depender da memória.
Também vale reservar alguns minutos periodicamente para comparar a lista com as cobranças atuais.
Com esse hábito, uma assinatura deixa de ser uma despesa que simplesmente aparece no cartão. Você passa a saber o que está pagando, quanto custa, onde é cobrado e quando precisa decidir se ainda vale a pena.
O resultado dos primeiros 15 minutos talvez não seja um inventário perfeito, especialmente para quem possui várias contas e cartões. Ainda assim, combinar fatura, lojas de aplicativos e pesquisa no e-mail costuma fornecer uma base muito melhor do que tentar lembrar de todos os serviços de cabeça. A partir dela, você pode investigar as pendências e decidir com calma quais assinaturas continuam fazendo sentido.